Partager des documents dans la réviseur de documents Vectorworks Cloud

Commande	Emplacement
Partager le document	Cloud

La commande Partager le document vous permet d’exporter des planches de présentation et tableaux sélectionnés vers Vectorworks Cloud Services, et de partager le document avec des clients et des collaborateurs. À l'aide de n'importe quel appareil connecté à Internet, les destinataires peuvent ouvrir le document dans le réviseur de documents Vectorworks Cloud, où ils peuvent mesurer ou sélectionner des objets sur les planches de présentation et voir les informations associées à ces objets. Les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires aux planches de présentation et afficher les tableaux.

Pour partager un document dans le réviseur de documents Vectorworks Cloud :

Assurez-vous que toutes les tâches de rendu et les mises à jour des viewports sont terminées, puis sélectionnez la commande. Une alerte indiquant que le document va être enregistré apparaît.

Si vous n'êtes pas connecté à Vectorworks, il vous est demandé de vous connecter avant de continuer.

La boîte de dialogue « Partager le document » s’ouvre. Tous les jeux sauvegardés existants sont repris. Chaque jeu affiche les destinataires précédents, la date de la dernière mise à jour, ainsi que le nombre de visites et de commentaires du lien unique. Des boutons permettent également de visualiser le document ou de copier un lien ou un code QR qui renvoie au document.

Cliquez sur Nouveau jeu pour créer un nouveau jeu ou sélectionnez un jeu existant et cliquez sur l'option pour Mettre à jour ou Dupliquer le jeu.

Pour un nouveau jeu ou un jeu dupliqué, saisissez un nom pour le jeu. Pour une mise à jour, l'emplacement actuel du jeu apparaît et ne peut pas être modifiée.

Sélectionnez les planches de présentation et les tableaux que vous souhaitez partager. Cliquez sur la colonne Sélectionner à gauche d'un élément ou cliquez sur Sélectionner tout à droite de la liste pour sélectionner tous les éléments. Si tous les éléments sont sélectionnés, l'option Désélectionner tout est disponible.

Cliquez sur Suivant pour continuer. Selon l'option de partage sélectionnée, la boîte de dialogue suivante s'intitule « Partager le document » ou « Actualiser le jeu ».

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre	Description
Envoyer un e-mail après le chargement du document	Cochez cette option pour envoyer un courriel contenant un lien vers le document partagé tel que défini dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Pour partager le lien par une autre méthode (un message texte ou une application de messagerie, par exemple), copiez le lien ou le code QR fourni.
À	Saisissez les adresses e-mail des destinataires
Cci	Saisissez les adresses e-mail des destinataires en copie cachée.
Sujet	Modifiez l'objet du message par défaut si vous le souhaitez.
Message	Modifiez le message par défaut si vous le souhaitez, mais ne modifiez pas les liens.
Emplacement	Par défaut, il s'agit du dossier « Documents partagés » dans votre dossier Vectorworks Cloud Services. Vous pouvez modifier l'emplacement, mais il doit se trouver quelque part dans votre dossier cloud.
Options d’export	En plus des planches de présentation et des tableaux sélectionnés, choisissez d'exporter ou non les formats de base de données, les données IFC et les liste de données jointes au fichier Vectorworks.
Options de partage
Le lien expire le	Si vous le souhaitez, sélectionnez l'option et définissez une date d'expiration pour le lien partagé.
Autoriser les commentaires	Cochez cette option pour permettre aux destinataires de commenter le document.
M’avertir quand le lien a été ouvert	Si l'option Envoyer un e-mail après le chargement du document est sélectionnée, cochez cette option pour recevoir un courriel lorsqu'un destinataire visite le lien.
Visites uniques	Ce champ montre le nombre de visiteurs uniques du lien (voir l'aide de Vectorworks Cloud Services pour plus de détails).
Copier le lien	Cliquez pour copier le lien du document affiché dans le presse-papiers.
Copier le code QR	Cliquez pour copier le code QR affiché dans le presse-papiers.

Lorsque vous cliquez sur Partager ou Mettre à jour, le fichier est exporté vers votre dossier cloud. L'état de la tâche apparaît dans l'application de bureau et sur le portail Web de Vectorworks Cloud Services. Si vous avez sélectionné l'option d'envoi d'un e-mail, celui-ci est envoyé automatiquement dès que le document est disponible.

Consultez l'aide en ligne de Vectorworks Cloud Services pour visualiser, naviguer, mesurer et commenter le modèle exporté dans le réviseur de documents Vectorworks Cloud.

Lorsque vous n'avez plus besoin de partager un jeu, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue « Partager le document » et cliquez sur Supprimer. Si vous le souhaitez, sélectionnez l'option permettant d'envoyer une notification par e-mail aux destinataires précédents.

Afficher les commentaires sur les document partagés

Commande

Emplacement

Commentaires sur le document partagé

Cloud

Écran > Palettes > Palettes web

Si vous avez choisi d'autoriser les commentaires lors du partage d'un document, vous pouvez utiliser la palette web « Commentaires sur le document partagé » pour afficher les commentaires, y répondre et les marquer comme résolus.

Pour afficher les commentaires sur les documents partagés :

Ouvrez le document partagé et sélectionnez la commande.

La palette web « Commentaires sur le document partagé » s'ouvre.

Dans la liste Jeux partagés, sélectionnez un jeu pour afficher ses commentaires, organisés par planche de présentation.

Cliquez sur le nom d'une planche de présentation pour afficher ses commentaires.

Cliquez sur un commentaire pour afficher la zone commentée dans la zone de dessin.

Si vous le souhaitez, cliquez sur le champ Répondre pour un commentaire sélectionné afin de saisir une réponse. Cliquez sur le bouton Éditer ou Supprimer pour modifier ou supprimer votre réponse. Un commentaire peut être modifié par son propriétaire jusqu'à 30 minutes après sa publication, tant qu'aucune réponse n'a été postée.

Dans la partie droite de la palette, cliquez sur le bouton Résoudre pour indiquer qu'un commentaire a été traité.

En haut de la liste, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les commentaires résolus pour activer l'affichage des commentaires résolus dans la liste.

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