Gérer des remarques liées à une base de données
Les infobulles liées à une base de données, les légendes et les remarques générales utilisent toutes une boîte de dialogue « Gestion » divisée en deux pour la création, la suppression, l’ajout, l’édition et la mise à jour du texte des infobulles, des légendes et des remarques générales.
Pour ajouter ou éditer des remarques liées à une base de données pour des infobulles, des légendes et des remarques générales :
Ajoutez l’objet comme décrit au chapitre Insérer des infobulles ou des références ou Placer des remarques générales et cliquez sur Gestionnaire des remarques à partir de la boîte de dialogue <Objet>, ou cliquez sur Éditer les remarques dans la palette Info Objet pour un objet sélectionné, puis cliquez sur Gestionnaire de remarques à partir de la boîte de dialogue « Éditer <objet> ».
La boîte de dialogue « Gestionnaire de remarques » s’ouvre.
Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.
Paramètre |
Description |
Base de données |
Affiche la base de données actuelle; si nécessaire, sélectionnez une base de données différente dans la liste des bases disponibles. |
Créer |
Cliquez sur ce bouton pour créer une base de données vierge. |
Parcourir |
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une autre base de données existante. Vous pouvez définir une base de données d’une version antérieure de Vectorworks mais vous devez la convertir selon le format de la nouvelle version lorsque cela vous est demandé. |
Enregistrer sous |
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la base de données actuelle sous un autre nom. |
Vous voyez apparaître ici les catégories des remarques. Les remarques associées à une catégorie apparaissent dans le cadre Remarques. |
|
Ajouter |
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle catégorie. Saisissez le nom de la catégorie dans la boîte de dialogue « Gestion ». |
Supprimer |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la catégorie sélectionnée et ses notes associées. |
Éditer |
Cliquez sur ce bouton pour renommer la catégorie sélectionnée. Saisissez le nouveau nom de la catégorie dans la boîte de dialogue « Gestion ». |
Remarques |
Cette liste reprend les remarques associées à la catégorie. |
Ajouter |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Remarque » et ajouter une remarque à la catégorie. |
Supprimer |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la remarque sélectionnée. |
Éditer |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Remarque » et éditer la remarque sélectionnée ou sa description. |
Remarque |
Vous voyez apparaître le texte de la remarque sélectionnée. Vous pouvez alors l’éditer. |
Filtre de la base de données |
Sélectionnez un filtre pour afficher uniquement les éléments correspondant aux critères de filtrage ou ajoutez / modifiez la liste de filtres (voir Filtrer les entrées de base de données). |
Préférences |
Ouvre la boîte de dialogue Préférences de la base de données pour définir les options d'enregistrement automatique de la base de données. |
Pour ajouter une catégorie à la base de données, cliquez sur Ajouter ou Éditer dans la cadre « Catégories » et saisissez le nom de la catégorie.
Pour ajouter une remarque, cliquez sur Ajouter sous Remarques, ou pour éditer une remarque, sélectionnez-la et cliquez sur Éditer.
La boîte de dialogue Ajouter remarque ou Éditer remarque s’ouvre. Sélectionnez la catégorie et saisissez la description et la remarque.
Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.
Paramètre |
Description |
Section |
Sélectionnez la catégorie associée à la remarque. |
Description |
Cette description contient les 42 premiers caractères de la remarque. Pour modifier la valeur par défaut, décochez l’option Utiliser les 42 premiers caractères du contenu comme descriptif de cette remarque et saisissez une autre description. |
Texte |
Saisissez le texte de la remarque. |
Utilisez les 42 premiers caractères du contenu comme descriptif de cette remarque. |
Si vous ne souhaitez pas utiliser la description par défaut, décochez cette option et saisissez une nouvelle Description. |
Cliquez sur OK pour ajouter ou éditer la remarque à la catégorie définie, et revenir à la boîte de dialogue « Gestionnaire de remarques ».
Les modifications et les informations ajoutées à la base de données sont enregistrées automatiquement dans la base de données selon les préférences spécifiées. Cliquez sur Préférences pour définir ces préférences.
La boîte de dialogue « Préférences base de données » s’ouvre.
Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.
Paramètre |
Description |
Sauvegarde automatiquement quand je |
Sélectionne les actions qui enregistrent automatiquement les modifications apportées à la base de données. Si aucune action n’est définie, le programme vous demandera si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées à la base de données. |
Met à jour automatiquement toutes les remarques du dessin lorsque l'utilisateur clique sur le bouton OK |
Sélectionnez cette option pour mettre à jour automatiquement toutes les occurrences de remarque du dessin lorsqu'une remarque est modifiée dans la base de données. Désélectionnez pour décider de mettre à jour chaque fois que vous modifiez une remarque. Si cette option n’est pas sélectionnée, il vous sera demandé de mettre à jour toutes les remarques lorsque la base de données sera changée. La commande Mise à jour des remarques vous permet de façon plus détaillée de raccorder la base de données avec les instances de note dans le dessin ultérieurement (voir Mettre à jour des remarques). |
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire des remarques.
Les remarques ajoutées ou éditées sont maintenant disponibles pour être placées dans le document, en utilisant les outils Infobulle ou Remarques générales.
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Posez votre question à notre assistant virtuel, Dex !