Udostępnianie raportów ConnectCAD

Polecenie	Wersja: Lokalizacja
Udostępnij raport	Vectorworks Design Suite: Entertainment > ConnectCAD - Udostępnianie Vectorworks Spotlight: Spotlight > ConnectCAD - Udostępnianie ConnectCAD: ConnectCAD > Udostępnianie

W momencie gdy projekt i wszelkie związane z nim dane oraz dokumentacja techniczna są gotowe do przekazania innym interesariuszom, takim jak m.in.: klienci, pracownicy przestrzeni eventowych, kierownicy instalacji, inżynierowie (w tym ds. dozoru technicznego) oraz instalatorzy, użyj polecenia Udostępnij raport. To polecenie przetwarza i udostępnia dane za pośrednictwem usługi Vectorworks Cloud Services. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Vectorworks Cloud Services.

To polecenie:

pobiera dane na temat urządzeń, elementów wyposażenia, gniazd i obwodów zapisanych w pliku Vectorworks;

przesyła raport z informacjami do serwisu Vectorworks Cloud Services i pobiera raport do folderu „Udostępnione raporty”, który w zależności od używanego systemu operacyjnego znajduje się w następującej lokalizacji:

Windows: C:\Użytkownicy\<Nazwa użytkownika>\Vectorworks Cloud Services\Udostępnione raporty

Mac: /Użytkownicy/<Nazwa użytkownika>/Vectorworks Cloud Services/Udostępnione raporty

Nazwą raportu jest nazwa pliku Vectorworks z rozszerzeniem „connectCAD”;

wysyła mailowo łącze do raportu do wskazanych odbiorców. Korzystając z dowolnej przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu (smartfonie, tablecie, komputerze itp.), odbiorcy wyświetlają dane z raportu, po których mogą się poruszać, które mogą przeszukiwać, sortować i filtrować.

Po udostępnieniu raportu można:

wyświetlić status raportu,

udostępnić aktualizacje wprowadzone do raportu,

usunąć raport i powiadomić o tym odbiorców,

ponownie udostępnić raport w przypadku projektu, który zapisano pod inną nazwą już po uprzednim udostępnieniu raportu.

Aby udostępnić raport, wykonaj następujące kroki:

Zapisz plik Vectorworks, a następnie wybierz odpowiednie polecenie.

Po wyświetleniu komunikatu zaloguj się na swoje konto Vectorworks, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Zostanie otwarte okno dialogowe „Udostępnij raport”.

Kliknij, aby pokazać/ukryć ustawienia.Kliknij, aby pokazać/ukryć ustawienia.

Wprowadź adresy e-mail odbiorców raportu i w razie potrzeby zmień ustawienia domyślne.

Kliknij przycisk Udostępnij, aby wysłać do odbiorców udostępnione łącze i wiadomość.

Polecenie Udostępnij raport jest widoczne w menu jeszcze przed udostępnieniem raportu. Natomiast po udostępnieniu raportu, w miejsce polecenia Udostępnij raport pojawi się polecenie Pokaż status udostępnionego raportu (zob. Wyświetlanie statusu udostępnionego raportu).

Wyświetlanie statusu udostępnionego raportu

Polecenie	Wersja: Lokalizacja
Pokaż status udostępnionego raportu	Vectorworks Design Suite: Entertainment > ConnectCAD - Udostępnianie Vectorworks Spotlight: Spotlight > ConnectCAD - Udostępnianie ConnectCAD: ConnectCAD > Udostępnianie

Aby wyświetlić status udostępnionego raportu, wykonaj następujące kroki:

Kliknij odpowiednie polecenie.

Zostanie otwarte okno dialogowe „Pokaż status udostępnionego raportu”, w którym widoczne są następujące informacje:

nazwa zapisanego raportu,

data ostatniej aktualizacji raportu,

adresy e-mail odbiorców raportu,

lokalizacja raportu,

czy łącze umożliwiające dostęp do raportu ma zdefiniowaną datę wygaśnięcia lub czy komentarze są dozwolone;

liczba wyświetleń raportu (Unikalne wizyty).

W razie potrzeby:

skopiuj łącze i kod QR, które umożliwiają wyświetlenie raportu;

wyślij raport ponownie za pomocą poczty elektronicznej.

Aktualizacja udostępnionego raportu

Polecenie	Wersja: Lokalizacja
Aktualizuj udostępniony raport	Vectorworks Design Suite: Entertainment > ConnectCAD - Udostępnianie Vectorworks Spotlight: Spotlight > ConnectCAD - Udostępnianie ConnectCAD: ConnectCAD > Udostępnianie

Jeśli po udostępnieniu raportu wprowadzisz zmiany do pliku Vectorworks, z którego wyodrębniono raport, za pomocą tego polecenia udostępnisz zaktualizowany raport. Poprzednio udostępniony raport zostanie nadpisany.

Aby udostępnić zaktualizowany raport, wykonaj następujące kroki:

Zapisz plik Vectorworks, a następnie wybierz odpowiednie polecenie.

Zostanie otwarte okno dialogowe „Aktualizuj udostępniony raport”. Z wyjątkiem opcji Poinformuj mnie mailowo, gdy łącze zostanie otwarte, to okno dialogowe wyświetla ustawienia, które zostały zdefiniowane w oknie dialogowym „Udostępnij raport” w momencie udostępniania raportu (zob. Udostępnianie raportów ConnectCAD).

W razie potrzeby zmień ustawienia. Możesz także skopiować łącze i kod QR, które umożliwią wyświetlenie zaktualizowanego raportu po jego udostępnieniu.

Usuwanie udostępnionego raportu

Polecenie	Wersja: Lokalizacja
Usuń udostępniony raport	Vectorworks Design Suite: Entertainment > ConnectCAD - Udostępnianie Vectorworks Spotlight: Spotlight > ConnectCAD - Udostępnianie ConnectCAD: ConnectCAD > Udostępnianie

Aby usunąć udostępniony raport i powiadomić o tym odbiorców, wykonaj następujące kroki:

Kliknij odpowiednie polecenie.

Zostanie otwarte okno dialogowe „Usuń udostępniony raport”.

W razie potrzeby zmień adresy e-mail, Temat i Wiadomość. Możesz powiadomić wskazanych wcześniej odbiorców o usunięciu udostępnionego im raportu.

Jeśli polecenie w menu Udostępnianie zostanie wybrane po usunięciu raportu poza programem Vectorworks:

Zostanie otwarte okno dialogowe z nazwą polecenia informujące, że raport nie jest już dostępny.

Plik Vectorworks przestanie być udostępniany.

Ponowne udostępnianie raportu

Polecenie	Wersja: Lokalizacja
Udostępnij raport jako	Vectorworks Design Suite: Entertainment > ConnectCAD - Udostępnianie Vectorworks Spotlight: Spotlight > ConnectCAD - Udostępnianie ConnectCAD: ConnectCAD > Udostępnianie

Jeśli po udostępnieniu raportu zapiszesz plik Vectorworks pod inną nazwą, za pomocą tego polecenia udostępnisz raport ponownie. Jest to przydatne, gdy tworzymy projekt bazowy, a jego warianty zapisujemy w plikach o różnych nazwach, ponieważ mają one nam posłużyć do różnych celów.

Aby udostępnić ponownie raport, wykonaj następujące kroki:

Zapisz plik Vectorworks, a następnie wybierz odpowiednie polecenie.

Zostanie otwarte okno dialogowe „Udostępnij raport”, w którym będą widoczne wszystkie ustawienia zdefiniowane dla wcześniej udostępnionego raportu (zob. Udostępnianie raportów ConnectCAD). Jeśli udostępnisz ponownie ten sam raport więcej niż jeden raz, do nazwy raportu zostanie dodany przyrostek numeryczny (np. -1) po to, aby nie nadpisywać poprzednio udostępnionego raportu. Przy każdym ponownym udostępnieniu raportu przyrostek zwiększa się o jeden.

W razie potrzeby zmień ustawienia. Możesz także skopiować łącze i kod QR, które umożliwią wyświetlenie nowego raportu po jego udostępnieniu.

Tworzenie raportów w ConnectCAD