Design SuiteZarządzanie tekstem z bazy danych

Dymkami tekstowymi skojarzonymi z bazą, legendami oraz ogólnymi komentarzami można zarządzać w jednym oknie noszącym nazwę Menedżer. Służy ono do tworzenia nowych komentarzy oraz edycji i usuwania istniejących tekstów.

Aby edytować tekst w bazie danych lub dodać go do dymka, legendy lub ogólnego komentarza, wykonaj następujące kroki:

Wstaw obiekt, jak to opisano w zagadnieniach: Dodawanie dymków tekstowych oraz odsyłaczy lub Ogólne komentarze, a następnie kliknij Menedżer w odpowiednim oknie dialogowym lub Edytuj komentarze w palecie Info zaznaczonego obiektu i dopiero wtedy Menedżer w odpowiednim oknie dialogowym.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe „Menedżer”.

Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.

Parametr

Opis

Baza danych

Tutaj wyświetlana jest aktywna baza danych. W razie potrzeby wybierz z listy rozwijanej inną bazę danych spośród baz użytych w danym pliku.

Utwórz

Kliknij Utwórz, aby utworzyć nową bazę danych.

Przeglądaj

Kliknij Przeglądaj, aby wybrać istniejący plik. W przypadku pliku utworzonego w starszej wersji Vectorworks, program umożliwi konwersję pliku do bieżącej wersji.

Zapisz jako

Kliknij przycisk Zapisz jako, aby zapisać kopię bazy pod inną nazwą.

Kategorie w bazie danych

To są kategorie, na jakie pogrupowane zostały komentarze. Wybierz kategorię, aby wyświetlić jej zawartość w sekcji Komentarze.

Dodaj

Kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć nową kategorię. Wprowadź nazwę w oknie „Menedżer”.

Usuń

Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć zaznaczoną kategorię.

Edytuj

Kliknij przycisk Edytuj, aby zmienić nazwę kategorii. Wprowadź nową nazwę w oknie „Menedżer”.

Komentarze

To są dostępne komentarze w wybranej kategorii.

Dodaj

Kliknij, aby dodać nowy komentarz.

Usuń

Kliknij, aby usunąć zaznaczony komentarz.

Edytuj

Kliknij, aby edytować zaznaczony komentarz.

Tekst

Zmień tekst komentarza lub wprowadź nowy.

Filtr

Zaznacz filtr, aby wyświetlić tylko pozycje spełniające kryteria filtrowania. Ewentualnie wybierz z listy Dodaj filtr lub Edytuj listę filtrów; zob. Stosowanie filtrów w bazie danych

Ustawienia

Kliknij ten przycisk, aby przejść do automatycznych opcji zapisu bazy danych.

Aby dodać kategorię do bazy danych, kliknij przyciski Dodaj lub Edytuj. Wprowadź nazwę kategorii.

Aby dodać komentarz, kliknij Dodaj w sekcji Komentarze. Aby edytować komentarz, kliknij Edytuj.

Na ekranie wyświetlone zostanie okno dialogowe „Ogólne komentarze”. Wprowadź kategorię, opis i tekst nowego komentarza. Wprowadź kategorię, opis i tekst nowego komentarza.

Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.

Parametr

Opis

Kategoria

Wybierz kategorię komentarza.

Opis

Domyślnie program użyje w opisie pierwszych 42 znaków tekstu. Aby samodzielnie wprowadzić opis, odznacz opcję Użyj pierwszych 42 znaków do opisu i wpisz opis.

Tekst

Wprowadź tekst komentarza.

Użyj pierwszych 42 znaków do opisu

Jeżeli chcesz wprowadzić inny opis, odznacz tę opcję i wpisz tekst w polu Opis.

Kliknij OK, aby dodać komentarz do zaznaczonej kategorii i powrócić do okna dialogowego „Menedżer”.

Zmianw bazie danych i dodatkowe dane dodawane do bazy będą automatycznie zapisywane zgodnie z przyjętymi ustawieniami. Kliknij przycisk Ustawienia, aby zdefiniować ustawienia bazy.

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe „Ustawienia bazy danych”.

Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.

Parametr

Opis

Automatycznie zapisuj bazę danych, gdy

Zaznacz czynność, po której ma nastąpić zapis bazy danych. Jeśli nie zaznaczysz żadnej opcji, możesz zostać zapytany, czy chcesz zapisać bazę czy nie.

Zaktualizuj automatycznie wszystkie komentarze po kliknięciu OK.

Zaznacz tę opcję, aby automatycznie zaktualizować wszystkie wystąpienia komentarza.

Jeśli ta opcja jest wyłączona, Vectorworks będzie prosił o potwierdzenie aktualizacji po każdej edycji komentarza. Polecenie Synchronizuj komentarze oferuje bardziej zaawansowane opcje synchronizacji komentarzy z bazą danych (zob. Synchronizacja skojarzonych komentarzy).

Kliknij OK, aby powrócić do okna dialogowego „Menedżer”.

Aby wstawić na rysunku nowe lub zmienione komentarze, wykorzystaj narzędzia Dymek tekstowy i Ogólne komentarze.

callout_dplaced.png

Tekst z bazy danych

Stosowanie filtrów w bazie danych

Dodawanie treści dymków tekstowych i ogólnych komentarzy do bazy danych

Dodawanie tekstu do bazy danych

Synchronizacja skojarzonych komentarzy

Udostępnianie bazy danych w sieci

Konwersja archiwalnych komentarzy

 

Potrzebujesz więcej informacji? Poproś o pomoc naszego wirtualnego asystenta Dexa!