Korelacje z plikiem Excel
W trakcie importu arkusza Excel do programu Vectorworks możesz utworzyć korelacje z plikiem referencyjnym. Ta metoda umożliwia sprawną aktualizację arkusza kalkulacyjnego po każdej modyfikacji oryginalnego pliku.
W oknie dialogowym Organizacja oraz w palecie Nawigacja (o ile zainstalowano wersję branżową Vectorworks) można znaleźć w zakładce Korelacje skorelowany plik oraz jego status. W Menedżerze zasobów nazwa arkusza jest zapisana kursywą, co oznacza że jest on skorelowany. Ponadto okno arkusza, jak również paleta Info wskazują, że aktywny arkusz jest skorelowany.
Nie można użyć korelacji z plikiem Excel do aktualizacji danych w bazie danych arkusza, a następnie przesłać tych danych do skojarzonych rekordów.
Aktualizacja korelacji
Jeśli plik Excel zmienił się od ostatniej aktualizacji, nazwy arkusza i pliku referencyjnego będą podświetlone na czerwono, gdziekolwiek zostaną otwarte w programie Vectorworks. To oznacza, że arkusz wymaga aktualizacji.
Plik referencyjny można skonfigurować tak, by automatycznie go aktualizować po otwarciu pliku zawierającego arkusz; zob. Dodawanie i edycja korelacji wyświetlanych jako warstwy. Aby ręcznie zaktualizować korelacje, wykonaj następujące kroki:
Aby samodzielnie zaktualizować korelację, wykonaj jedną z następujących czynności:
Zaznacz korelację i kliknij Aktualizuj w zakładce Referencje w oknie Organizacja lub w palecie Nawigacja.
Otwórz skorelowany arkusz i przejdź do menu Plik > Przelicz aktywny arkusz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz na rysunku i wybierz polecenie Przelicz zaznaczony arkusz w menu kontekstowym.
Zaznacz arkusz na rysunku i kliknij w palecie Info przycisk Przelicz.
Edycja skorelowanego arkusza kalkulacyjnego
Podczas edycji arkusza, który jest skorelowany z plikiem programu Excel, pojawi się ostrzeżenie, iż wprowadzone zmiany zostaną utracone przy następnej aktualizacji pliku referencyjnego. Zaznacz jedną z następujących opcji:
Przerwij operację: ta opcja umożliwia anulowanie edycji;
Otwórz i edytuj plik referencyjny Excel: ta opcja otworzy plik Excel, aby można go było edytować. Następnie zaktualizuj arkusz, aby zaimportować zmiany;
Przerwij korelację i edytuj ten arkusz: ta opcja usunie korelację i umożliwi kontynuowanie edycji arkusza; W ten sposób arkusz nie będzie już skojarzony z plikiem Excel.
Edytuj ten arkusz: ta opcja umożliwia edycję, zachowując koralację. W oknie arkusza wyświetlone są dwie gwiazdki (**) na Pasku tytułu, które wskazują, że arkusz zawiera dane, które zostaną utracone w przypadku aktualizacji pliku referencyjnego. Aby zaktualizować plik Excel o zmiany wprowadzone w arkuszu, przejdź do menu Plik > Wyślij dane do pliku Excel w oknie arkusza.
W przypadku gdy aktualizujesz korelację, nie przesyłając przy tym danych do pliku Excel, otrzymasz na ekranie komunikat. Wykonaj jedną z proponowanych czynności. Możesz kontynuować aktualizację (nadpisywanie zmian w Vectorworks), ewentualnie wysłać zmienione dane z Vectorworks do pliku Excel lub anulować operację.
Potrzebujesz więcej informacji? Poproś o pomoc naszego wirtualnego asystenta Dexa! 