Bluebeam aantekeningen integreren

Commando	Pad
Bluebeam verbinding	Gereedschappen

Je kunt aantekeningen van Bluebeam® Studio-sessies in Vectorworks-bestanden opnemen door een directe verbinding met de sessie te gebruiken of door een PDF-bestand te importeren dat door Bluebeam Studio is gegenereerd. Met een Vectorworks Design Suite-product kan je ook aantekeningen toevoegen aan het BCF-beheer en de Bluebeam-samenwerkingsobjecten gebruiken om Vectorworks correctieaanduidingen te maken. 

Bezoek bluebeam.com voor meer informatie over Bluebeam Studio.

Verbinding maken met een Bluebeam-sessie

Met een Bluebeam-account kan je verbinding maken met een directe sessie. Vectorworks gebruikers die geen Bluebeam account hebben, kunnen aantekeningen importeren uit een PDF gemaakt door een Bluebeam gebruiker; maar die import vertegenwoordigt een momentopname van de aantekeningen op het moment dat de PDF werd gemaakt. Een Bluebeam-account is vereist voor een directe verbinding en volledige functionaliteit.

Een Vectorworks-bestand kan met slechts één Bluebeam-sessie tegelijk worden geassocieerd, hoewel elke sessie meerdere PDF-bestanden en medewerkers kan bevatten. PDF-bestanden kunnen worden toegevoegd vanuit Vectorworks of Bluebeam Studio.

Om verbinding te maken met een Bluebeam-sessie met een Bluebeam account:

Selecteer het commando.

Het Bluebeam verbinding dialoogvenster opent; als het huidige Vectorworks bestand al gekoppeld is met een Bluebeam sessie, verschijnt de sessie-informatie bovenaan het dialoogvenster.

Als je niet bent aangemeld bij Bluebeam, log dan in om een directe verbinding te maken.

Als het Vectorworks bestand momenteel niet gekoppeld is met een Bluebeam sessie (als het nooit gekoppeld is geweest, of als de koppeling verbroken is), selecteer dan de sessie die gekoppeld moet worden uit de lijst van beschikbare Bluebeam sessies, en klik op Verbind.

Je kan ook een nieuwe Bluebeam-sessie maken om aan dit bestand te koppelen (geef de sessie een naam, voeg deelnemers toe en stel machtigingen in voor alle uitgenodigde deelnemers), verwijder een sessie uit de lijst of vernieuw de lijst met beschikbare Bluebeam-sessies van de Bluebeam-sessieserver. 

Zodra je bent ingelogd en een Bluebeam-sessie hebt, is de volledige functionaliteit van het Bluebeam verbinding dialoogvenster beschikbaar.

Klik om de parameters te tonen/te verbergen.Klik om de parameters te tonen/te verbergen.

Bluebeam aantekening downloaden naar Vectorworks

Wanneer Bluebeam sessie aantekeningen worden gedownload in een Vectorworks bestand, worden ze weergegeven als samenwerkingsobjecten. Elk samenwerkingsobject is een proxy voor de individuele aantekening in een Bluebeam-sessie - een visuele container voor de gegevens van de aantekening en de verbinding die de gegevens synchroniseert tussen de Bluebeam-sessie en het Vectorworks-bestand. Het samenwerkingsobject geeft de visuele weergave van de aantekening weer (zoals een tekstballon of een wolk) op de Vectorworks-tekening, maar de visuele weergave komt mogelijk niet exact overeen met het uiterlijk van de originele aantekening.

Vectorworks-gebruikers zonder Bluebeam-accounts kunnen aantekeningen importeren uit een PDF-bestand dat door een Bluebeam-gebruiker op een gedeelde locatie is opgeslagen.

Bluebeam-objecten downloaden:

Maak verbinding met de Bluebeam-sessie zoals hierboven beschreven.

Het dialoogvenster Bluebeam verbinding wordt geopend.

Selecteer een PDF-bestand van de sessie.

Klik op Download aantekeningen

Als je geen Bluebeam-account hebt, klik je op PDF-opmaak importerenen blader je om het PDF-bestand te selecteren dat je wilt importeren. Geïmporteerde aantekeningen geven het tijdstip weer waarop de PDF werd gemaakt, niet aantekeningen die sindsdien zijn gemaakt.

De aantekeningen worden samenwerkingsobjecten in de Vectorworks-tekening. 

Wanneer een samenwerkingsobject geselecteerd is, toont het Infopalet informatie over het maken van de originele aantekening, de inhoud en status van het object en eventuele opmerkingen die gemaakt zijn als reactie op de aantekening.

Samenwerkingsobjecten worden bijgewerkt wanneer Download aantekeningen of Voeg issues toe aan het BCF-beheer wordt geklikt in het Bluebeam Connection dialoogvenster voor het huidige Vectorworks bestand, Bluebeam sessie en PDF bestand. Ze worden niet live bijgewerkt als er wijzigingen worden gemaakt in de Bluebeam-sessie, en door het bestand te sluiten en opnieuw te openen worden de samenwerkingsobjecten niet automatisch bijgewerkt.

Creëer een correctieaanduiding van een Bluebeam samenwerkingsobject

Je kan een Vectorworks correctieaanduiding maken van een samenwerkingsobject, om aantekeningen in je reguliere workflow op te nemen.

Om een correctieaanduiding te maken van een Bluebeam samenwerkingsobject:

Klik in het Infopalet met een samenwerkingsobject geselecteerd op Creëer correctieaanduiding.

Het dialoogvenster Creëer correctieaanduiding wordt geopend.

Klik om de parameters te tonen/te verbergen.Klik om de parameters te tonen/te verbergen.

Klik op OKen teken en pas de plaatsing van de correctieaanduiding aan zoals beschreven in Correctieaanduidingen plaatsen. 

De correctieaanduiding wordt geplaatst en het oorspronkelijke samenwerkingsobject blijft op zijn plaats. Het samenwerkingsobject wordt bijgewerkt door de Bluebeam-verbinding wanneer aantekeningen worden gedownload, maar de correctieaanduiding wordt niet beïnvloed.

Bluebeam aantekeningen toevoegen als BCF issues

Bluebeam aantekeningen kunnen worden toegevoegd als BCF issues vanuit de directe verbinding of, voor gebruikers zonder een Bluebeam-account, vanuit een PDF-bestand dat door een Bluebeam-gebruiker is opgeslagen op een gedeelde locatie.

Om Bluebeam aantekeningen toe te voegen als issues in het BCF-beheer:

Maak verbinding met de Bluebeam-sessie zoals hierboven beschreven.

Het dialoogvenster Bluebeam verbinding wordt geopend.

Selecteer het PDF-bestand met de toe te voegen issues en klik op Voeg issues toe aan BCF Manager.

Als je geen Bluebeam account hebt, klik je op Importeer importeer issues naar het BCF-beheer en blader je om het PDF-bestand te selecteren dat je wilt importeren. Geïmporteerde issues geven het tijdstip weer waarop de PDF werd gemaakt, niet aantekeningen die sindsdien zijn gemaakt.

De aantekeningen worden gedownload naar het Vectorworks bestand, het BCF-beheer palet wordt geopend, en het dialoogvenster Voeg issues toe aan het BCF-beheer wordt geopend. Het dialoogvenster toont alle aantekeningen in de sessie. De kolom Titel geeft tussen haakjes aan of elke aantekening al bestaat in de Vectorworks-tekening, en standaard worden alleen nieuwe aantekeningen geselecteerd.

Klik om een vinkje te zetten in de kolom Gebruik voor de markeringen die je wilt toevoegen aan, of vervangen in, het BCF-beheer en klik op OK.

Als een geselecteerde aantekening al bestaat in de tekening, overschrijft het opnieuw toevoegen het bestaande BCF-issue, inclusief alle wijzigingen die zijn gemaakt in het BCF-beheer.

Nadat de Bluebeam aantekeningen zijn gesynchroniseerd met het Vectorworks bestand, selecteer je of je de lokaal opgeslagen BCF gegevens wilt vervangen door de nieuwe issues, of dat je de nieuwe issueswilt combineren met de lokaal opgeslagen BCF gegevens.

Het BCF-beheer geeft de updates weer.

Het BCF-beheer palet