Boîte de dialogue « Partage de projet »

Nom de calque

Cette colonne indique le nom du calque.

Type

Indique s’il s’agit d’un calque ou d’une planche de présentation.

Obsolète

Un point d’exclamation () dans cette colonne indique que ce calque a été modifié depuis la dernière mise à jour du fichier de travail.

Propriétaire

Indique le nom du collaborateur qui a réservé le calque.

Date de réservation

Indique le moment où le calque a été réservé.

Date de modification

Indique le moment où le calque a été modifié pour la dernière fois.

Commentaire

Indique le commentaire éventuel ajouté au moment où le calque a été réservé.

Calque principal

Une étoile () dans cette colonne indique que le calque peut uniquement être modifié par un collaborateur disposant de droits Administrateur ou Projet.

Réserver

Sélectionnez un ou plusieurs calque(s) et cliquez sur Réserver afin de rendre ces calques éditables dans votre fichier de travail. Dans la boîte de dialogue « Réserver », saisissez un commentaire pour décrire la raison pour laquelle les calques sont réservés.

Si un calque sélectionné est obsolète, le fichier de travail sera automatiquement mis à jour.

Libérer

Sélectionnez un ou plusieurs calque(s) du fichier de travail (en bleu) et cliquez sur Libérer afin de rendre ces calques disponibles pour vos collaborateurs. Si l’un de ces calques contient des modifications n’ayant pas encore été sauvegardées dans le fichier de projet, Vectorworks vous demandera de propager ou de rejeter ces modifications.

Cette option est uniquement disponible pour les objets que vous avez réservés dans le fichier de travail actif.

Libérer en tant qu'administrateur

Si vous êtes administrateur du projet, vous pouvez libérer les objets réservés par d’autres collaborateurs (texte grisé). Attention: tous les calques réservés par ce collaborateur seront libérés au même moment. Vérifiez que toutes les modifications aient bien été propagées avant de libérer les calques d’un autre collaborateur. Toute modification non sauvegardée sera perdue.

Vous pouvez également utiliser cette option pour libérer un calque que vous avez réservé dans un autre fichier de travail. Pour libérer un calque que vous avez réservé dans le fichier de travail actif, sélectionnez la commande Libérer.

Éditer commentaire

Sélectionnez un calque de ce fichier de travail (texte en bleu) et cliquez sur Éditer commentaire. Dans la boîte de dialogue « Éditer commentaire », saisissez les modifications. Le commentaire sera adapté pour tous les calques réservés dans ce fichier de travail.

Éditer

Sélectionnez une rangée et cliquez sur Éditer pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer historique ». Éditez le commentaire. Les collaborateurs avec un droit d’accès Administrateur peuvent modifier tous les historiques, mais les autres collaborateurs peuvent uniquement modifier les historiques qu’ils ont générés.

Supprimer tout l’historique

Si vous disposez d’un accès Administrateur, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour supprimer tout l’historique du projet. Cette action est irréversible et ne peut pas être annulée avec la commande Annuler.

Exporter

Cliquez sur Exporter, puis indiquez un nom et en emplacement pour le fichier d’historique. Les données seront exportées au format csv et pourront ensuite être importées dans un programme de traitement des données, comme Excel.

Rechercher

Entrez un terme de recherche et appuyez sur Enter pour obtenir une liste des éléments correspondants.

Ajouter

Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau collaborateur ». Saisissez le Nom d’utilisateur du collaborateur, son Nom complet et ses Droits d’accès. Une Couleur unique (pour mettre les objets réservés en surbrillance) est définie automatiquement pour chaque nouveau collaborateur mais vous pouvez la modifier. Voir Descriptions des droits d’accès pour plus de détails sur les fonctions autorisées pour chaque niveau de droits d’accès.

Éditer

Sélectionnez une rangée et cliquez sur Éditer pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer collaborateur ». Éditez les informations concernant les différents collaborateurs.

Avant de réduire les droits d’un collaborateur, vérifiez que toutes les modifications dans tous les fichiers de travail détenus par celui-ci aient été propagées. Les modifications non sauvegardées seront perdues.

Supprimer

Sélectionnez une rangée et cliquez sur Supprimer pour retirer un collaborateur de la liste ; cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du collaborateur. Dans un projet partagé, il doit toujours y avoir au moins un collaborateur avec un accès Administrateur.

Avant de supprimer un collaborateur, vérifiez que toutes les modifications dans tous les fichiers de travail dans tous les fichiers de travail détenus par celui-ci aient été propagées. Les modifications non sauvegardées seront perdues.

Redéfinir couleur

Sélectionnez une rangée et cliquez sur Rédéfinir couleur pour ouvrir la boîte de dialogue « Redéfinir la couleur ». Sélectionnez une autre couleur à attribuer à ce collaborateur dans votre fichier de travail pour ce projet. Les autres collaborateurs ne verront pas ce changement. Cliquez sur Rétablir couleur par défaut pour supprimer la couleur redéfinie.

Importer

Cliquez sur Importer, puis sélectionnez le fichier de projet à partir duquel vous souhaitez importer des collaborateurs et leurs droits d’accès. Si un ou plusieurs de ces collaborateurs font déjà partie du projet, ils ne seront pas remplacés.

Droits par défaut des nouveaux collaborateurs:

Sélectionnez un droit d’accès par défaut. Lorsqu’un collaborateur qui n’est pas encore reprise dans le projet crée un fichier de travail à partir du fichier de projet, celui-ci est automatiquement ajouté à la liste et aura les droits

Faire une copie de sauvegarde du fichier de projet toutes les

Cochez cette option pour faire automatiquement des copies de sauvegarde du projet partagé Indiquez après combien de propagation ces sauvegardes doivent être réalisées.

Un dossier de sauvegarde au même endroit que le fichier de projet

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le dossier dans lequel seront placées les copies de sauvegarde soit sauvegardé au même emplacement que le fichier de projet.

Un autre dossier

Sélectionnez cette option pour placer le dossier de sauvegarde à un emplacement du mesure. Indiquez si le chemin d’accès au dossier de sauvegarde doit être absolu ou relatif au fichier de projet. Prenez toutefois en compte les points suivants :

Chemin d'accès absolu : Veillez à ce que tous les collaborateurs puissent accéder au dossier de sauvegarde. Tous les collaborateurs doivent travailler sur la même plateforme (Windows ou Mac) que celle sur laquelle le chemin d’accès a été spécifié.

Chemin d’accès relatif au fichier de projet : Pour le partage à partir d’un serveur, le dossier de sauvegarde doit se trouver dans le dossier de projet pour le serveur associé au projet.

Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement du dossier de sauvegarde.

Conserver les _ copies de sauvegarde les plus récentes

Spécifiez le nombre de copies de sauvegarde à conserver.

À partir d’un fichier

Sélectionnez cette option pour que les collaborateurs puissent accéder au fichier de projet directement à partir du réseau local.

Protocole du réseau

Sélectionnez le protocole du réseau que les collaborateurs doivent utiliser pour se connecter au fichier. N’autorisez pas les protocoles SMB et AFP si le fichier se trouve sur un appareil lié au réseau (NAS).

« Sauvegarde sécurisée »

Sélectionnez cette option pour utiliser un processus de sauvegarde différent pour le fichier de projet et éviter des problèmes d’autorisation et d’appareils NAS. Le processus est plus lent si vous optez pour cette option plutôt que le processus de sauvegarde classique.

À partir d’un serveur

Sélectionnez cette option pour que les collaborateurs puissent accéder au fichier de projet à partir du Serveur de partage de projet (voir Serveur de partage de projet). Un serveur doit être installé pour que cette option soit disponible.